Новости

Renegotiations или перезаключение договора аренды

27 августа 2012
["{div class=objectGalleryCell style=\"background:url(\/images\/leasing.jpg) center center \/ cover no-repeat;\"}{img src=\"\/images\/leasing.jpg\" style=\"opacity:0;width:100%;height:100%;\"}{\/div}"]

Что такое перезаключение договора аренды?

Renegotiations или перезаключение договора арендыДля арендатора: возможность понизить ставку аренды, уменьшить или увеличить арендуемую площадь, возможность выйти из договора аренды.

Для собственника: возможность повысить ставку аренды,  добавить или усилить гарантии по исполнению договора аренды, возможность выйти из договора аренды при наличии более интересных предложений со стороны других арендаторов.

Как правило арендатор или арендодатель, который заключает договор аренды  на год или даже несколько лет, он уже не может правильно оценить текущую стоимость своего договора аренды в новых условиях рынка. Поэтому при перезаключении договора аренды, необходим консультант, который сможет предложить правильную стратегию исходя из состояния рынка.

Консультант, сможет всегда выполнить роль третей стороны и посредника, который даже в случаях когда между арендатором и арендодателем есть полное взаимопонимание и дружеские отношения, но при всем при этом есть рынок, которой говорить что ставка аренды должна быть выше, именно тогда ценность консультанта, правильно провести переговоры и поднять ставку. Данной услугой пользуются наши клиенты, которыми являются как арендаторы так и арендодатели.

О чем нужно помнить арендодателю при перезаключении договора аренды, для достижения максимального эффекта.

1. «Знать» бизнес своего арендатора

Самое лучшее, что вы можете сделать как арендодатель, для достижения успеха при перезаключении договора аренды - это знать как можно больше о бизнесе вашего арендатора. Получение такого знания, наступает в результате правильно оформленного  ранее заключенного договора аренды. Если в вашем договоре есть пункт  обязывающий арендатора предоставлять арендодателю свою финансовую отчетность или отчет о прибылях и убытках, это может вам помочь в оценке перспектив переговорного процесса при перезаключении договора аренды.

Очень полезным для арендодателя будет так же знать о состоянии отрасли в целом, в котором арендатор ведет свой бизнес и понимать в каком «жизненном цикле» находится данная отрасль.

2. «Знать»  лиц принимающих решения со стороны арендатора

Так бывает часто что когда мы подписываем договор аренды, правом подписи обладает одно лицо, а когда мы его перезаключаем, то мы уже общаемся с другим человеком. В компании арендатора могут происходить так же изменения  в результате слияний и поглощений. К моменту начала переговоров нужно знать, кто обладает правом «подписи» и правом «принятия» решений в отношении перезаключении договора аренды.

3. Анализировать рынок предложения помещений

Арендодатель, который знает проекты конкурентов,  отслеживает предложение по площадям предлагаемым в аренду в своем районе, ставки аренды, а так же арендаторов которые рассматривают аренду помещений в вашем районе, будет иметь сильную позицию при перезаключении  договора аренды. Когда арендодатель знает, что на районе нет предложений, ставки аренды выше у конкурентов чем у него, это создает дополнительные рычаги в ходе переговоров с текущим арендатором.

Лучшая защита от съезда арендатора,  это знать, сколько будет стоить его переезд с точки зрения: временных затрат, денежных, а так же расходов на поиск нового персонала и мотивацию и сохранение текущего персонала.

4. «Понижение» арендной ставки

При перезаключении договора аренды чаще всего  меняется пункт договора, регламентирующий размер арендной платы.  Арендодателю нужно хорошо знать где находится ставка аренды, которую платит арендатор. Выше или ниже значения средней ставки аренды? После того как вы проанализировали ставку аренды и сравнили с рынком, вы можете занять позицию либо на понижение ставки аренды и как результат удержание арендатора, либо на повышение ставки аренды.

5. Добавить или усилить гарантии в договоре аренды

Перезаключении договора аренды всегда возможность добавить дополнительные гарантии исполнения договора аренды, которые не были включены в текущий договор аренды или же их усилить, если они уже есть в договоре.

6. Знать потребности своего арендатора

Размер площади, которую занимает арендатор, часто является предметом переговоров при перезаключении договора аренды. Если арендатор уменьшает площадь он может сдать ее в субаренду или передать собственнику для заключения прямого договора аренды. Если арендатор хочет увеличить площадь, арендодатель должен знать об этом и постоянно вести лист ожидания на расширение и предоставлять арендаторам информацию о появлении таких помещений.

► Смотрите наши видео на разные темы:

Всегда свежие новости смотрите в нашем Телеграм канале