Служба снабжения имеет тройное значение для компании. Во-первых, поскольку предприятие является частью макрологистической системы, имеющей определенные цели и задачи, то, как элемент системы, служба снабжения обеспечивает хозяйственные связи и реализацию этих целей и задач.

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ

Служба снабжения имеет тройное значение для компании. Во-первых, поскольку предприятие является частью макрологистической системы, имеющей определенные цели и задачи, то, как элемент системы, служба снабжения обеспечивает хозяйственные связи и реализацию этих целей и задач.

Во-вторых, служба снабжения является подразделением предприятия, и как элемент микрологистической системы обеспечивает реализацию целей и задач этого предприятия. И, в-третьих, как самостоятельная система служба снабжения имеет свои элементы, свою структуру и свои собственные цели.

Цели и задачи логистики снабжения

Закупочная логистика ставит перед собой две основные цели: выгодное приобретение товара для предприятия и обеспечение своевременных и надежных поставок. Чтобы достичь желаемого, отдел снабжения должен уметь четко и последовательно справляться с целым рядом задач.

► Смотрите наши видео на разные темы:

А именно:

• Определять потребности предприятия в материальных ресурсах. Чтобы выполнить этот расчет, необходимо сначала выявить потребителей материальных ресурсов внутри производства.При расчете материальных ресурсов устанавливаются требования к параметрам ожидаемых поставок (масса, размер и другие) и к сервису поставок. После этого служба снабжения составляет планы-графики, а также спецификации, отдельно на каждую позицию товара или группу товаров. Также отдел снабжения решает, сделать или купить необходимые для потребления материальные ресурсы.

• Исследовать рынок закупок, предварительно проанализировав ситуацию на рынке поставщиков. Важной на этом этапе является идентификация поставщиков по рынкам: непосредственным и новым рынкам, рынкам заменителей. После этого оцениваются все возможные источники материальных ресурсов, а также составляется анализ и прогноз рисков, которые возникают вслед за выходом на конкретный рынок.
• Выбирать оптимального поставщика (одного или нескольких). На этом этапе ведется поиск и сбор сведений о поставщиках, затем происходит отбор наиболее подходящих для сотрудничества, составляется предварительная оценка итогов работы с поставщиками.
• Осуществлять закупки необходимых материальных ресурсов соответствующего качества и в нужном количестве. Выполнение этой задачи начинается с тесного взаимодействия с поставщиками, проведения переговоров, формирования выгодных условий взаимодействия и, как следствие, заключения договора. Закупки материалов осуществляются следующим образом: выбирается метод, используемый при закупке товаров, разрабатываются условия их поставки и оплаты, составляются графики поставок, организуется транспортировка и экспедирование. При необходимости – осуществление таможенных процедур. Завершением данного этапа работы является организация контроля на приёмке.
• Осуществлять контроль поставок. Это значит отследить сроки поставок, сроки оформления заказа и сроки транспортировки. Одна из важнейших задач – это контроль качества материала при приёмке, точный учёт годного товара и брака.
• Подготавливать бюджет закупок. Закупочная логистика немыслима без экономических расчетов, поскольку всегда важно знать стоимость тех или иных решений и работ. Плюс к этому определённых затрат требуют страхование, транспортировка и экспедирование материальных ресурсов.
• Обеспечивать снабжение при снижении уровня накладных расходов. Гарантировать потребителю обеспечение необходимым товаром в намеченный срок может только предприятие с надежной службой снабжения.
• Обеспечивать конкурентное преимущество предприятия.
• Тесно взаимодействовать с подразделениями предприятия, развивать гармоничные и продуктивные рабочие отношения с сотрудниками этих подразделений.

Поставщик в логистической деятельности

Поставщик в логистике – фигура не менее значимая, чем клиент или заказчик, поэтому относиться к нему исключительно потребительски не вполне корректно.

Вот основные принципы, которых следует придерживаться в отношениях с поставщиками:

1. Обращайтесь с поставщиками так, как если бы они были вашими клиентами.
2. Поставщики всегда должны видеть и чувствовать, что у вас с ними общие интересы.
3. Интересуйтесь делами своих поставщиков, и пусть они будут знакомы с вашими задачами.
4. Дайте понять поставщикам, что они могут рассчитывать на вас, если у них возникнут проблемы.
5. Не нарушайте взятых на себя обязательств.
6. Развивая свой бизнес, не упускайте из виду интересы вашего поставщика.

Всегда свежие новости смотрите в нашем Телеграм канале