Инвентаризация товара может входить в число дополнительных услуг, которые предоставляет организация, занимающаяся ответственным хранением товара на коммерческих складах. Таким образом, инвентаризация может быть как общескладской, так и выборочной.

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ

Инвентаризация товара может входить в число дополнительных услуг, которые предоставляет организация, занимающаяся ответственным хранением товара на коммерческих складах. Таким образом, инвентаризация может быть как общескладской, так и выборочной. Современный складской комплекс, как правило, оборудован адресной системой мест хранения, что дает возможность проведения инвентаризации без остановки складской деятельности.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ «ПО СТАРИНКЕ»

Даже если на складе нет адресной системы, товар разделяют на группы и хранят в отдельных помещениях. Контроль товара в этом случае производится во время инвентаризации простым пересчетом общего количества с проверкой сохранности в соответствии с показателями электронной базы данных склада.

Общескладская инвентаризация

Общескладскую инвентаризацию проводят раз в квартал, для чего полностью останавливают остальные операции в зонах хранения как минимум на сутки. Приемка товара может продолжаться в соответствующей зоне до ее заполнения. Отгрузка товара – в отгрузочной зоне до ее освобождения. Сообщение этих зон с зоной хранения во время инвентаризации не допускается.

Общескладской инвентаризацией занимаются складские кладовщики и уполномоченные со стороны клиентов, которые будут независимо друг от друга пересчитывать товар и сличать свои данные. При возникновении разногласий пересчет повторяется, пока количество не сойдется. Удобно разделить участников процесса на группы по ассортименту. Каждый сотрудник получает инвентаризационную ведомость, которую заполняет по окончании пересчета.

Данные всех инвентаризационных ведомостей сводятся на компьютере и отправляются в электронную базу склада и электронную базу клиента.

Сверка базы данных до и после инвентаризации позволяет выявить несходящиеся товарные позиции и ошибки в приходно-расходных документах. При выявлении недостачи производится удержание из зарплаты материально ответственных сотрудников. Выявление излишков учитывается, не сказываясь на зарплате.

Выборочная инвентаризация

Выборочную инвентаризацию можно проводить в любой день в начале рабочей смены. Кладовщики, отвечающие за зону хранения, получают товарный реестр по позициям к пересчету. Пересчет проводится в течение часа с последующей сдачей реестра оператору баз данных склада.

Выборочная инвентаризация проводится, если поступили претензии о недостачах или излишках, которые были обнаружены клиентом в каком-либо заказе.

СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Контроль товара осуществляется с помощью баз данных склада кладовщиками, ответственными за области хранения склада. Кладовщики могут в любое время посмотреть в базе данных складские остатки товара, распечатать информацию на бумаге в виде таблиц и сверить с фактической ситуацией на местах хранения.

Общескладская инвентаризация

Общескладская инвентаризация может проводиться как ежеквартально (планово), так и по письменному заявлению клиента в течение короткого срока - не более 72 часов. При этом сверяются документации склада и клиента.

Уполномоченные обеих сторон собираются в инвентаризационную комиссию. Все складские работы на время инвентаризации прекращаются. Все члены комиссии получают инвентаризационные ведомости, в которых в табличной форме представлена следующая информация: адреса мест хранения, номера транспортных единиц (ТЕ), артикулы, наименования товаров, их количество. Ведомости распечатываются на отдельных листах, которые объединяют по рядам и ярусам мест хранения (например, 15-2-6, 19-5-17 и т. д., где цифры идут в порядке номер ряда - номер яруса - номер места в ряде и ярусе). Листы ведомостей разделяют между собой по рядам. На каждый ряд приходится по одному кладовщику и одному уполномоченному клиента.

Если склад оборудован многоярусными стеллажами, проверяющим приходится пользоваться для пересчета товара на верхних ярусах специальной подъемной техникой, которая доставляет их к товару.

Если выявлено несоответствие между напечатанным в ведомости количеством товара и фактическим, напечатанное зачеркивают и пишут рядом фактическое. Если не соответствуют номер ТЕ или наименование товара на паллете, цифры в соответствующей графе ведомости зачеркиваются и рядом или в специальной графе пишется «0», а паллета вывозится на отдельную площадку для пересчета товара и после инвентаризации с помощью базы данных склада определяется по адресу хранения.

Если в годном товаре выявлен брак, паллету вывозят в специальную зону брака, а в ведомости пишется «0» в графе, определяющей количество товара на месте хранения. Потом с этим товаром будут работать эксперты по браку.

В течение двух дней после окончания инвентаризации составляется сводная опись, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. После этого операторы баз данных обеих сторон должны в течение одного дня внести правки в свои базы в соответствии с фактической ситуацией, выявленной на складе.

В течение недели с даты подписания сводной описи клиент должен составить и отправить на склад сличительную ведомость.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомость являются основанием для составления акта о разногласиях, в соответствии с которым будут произведены возможные зачеты. Если выявлена недостача и в договоре ответственного хранения нет пункта о штрафах за недостачу, склад выплачивает стоимость товара по минимальной розничной цене. При пересортице товара разница в цене никак в пользу склада не учитывается. Проведение зачетов завершается подписанием акта об итогах инвентаризации, это должно произойти не позднее документально заверенного срока (обычно две недели после подписания инвентаризационной описи).

► Смотрите наши видео на разные темы:

Выборочная инвентаризация

Кладовщики склада, ответственные за хранение товаров, проводят выборочную инвентаризацию как по инициативе своего руководства, так и по инициативе клиента, не останавливая текущую работу склада. Запрос на проведение выборочной инвентаризации должен быть прислан клиентом не меньше чем за 12 часов до ее начала и может содержать в реестре не больше 15 номенклатурных номеров к пересчету в течение суток. Эти номенклатурные номера исключаются из всех заказов, которые были запланированы к отгрузке в день назначенной инвентаризации. Реестр запроса представляет собой таблицу, содержащую: номер запроса, дату отправки, порядковый номер позиции, номер артикула, наименование товара, примечания.
По этому запросу оператор базы данных склада распечатывает для кладовщика таблицы со следующими данными: номер артикула, дата и время распечатки, номер товарной единицы, область склада, место хранения товарной единицы, количество, единицы измерения товара, статус товара (свободен, зарезервирован), наличие блокировки.
Кладовщик проводит пересчет и возвращает информацию о наличии оператору баз данных склада для составления акта о выборочной проверке. В акте о выборочной проверке содержится следующая информация: полное наименование, артикул, единица измерения, остатки по базе клиента, остатки по базе склада и фактические остатки, величина отклонения со знаком плюс или минус по отношению к складу. Также оператор базы данных склада распечатывает журналы товарных перемещений для отчета перед клиентом.

Акты, распечатанные в двух экземплярах, проверяются кладовщиком и подписываются им, а также начальником склада или старшим по смене. Первые экземпляры вместе с журналами товародвижений отдаются клиенту, вторые остаются на складе после подписания у клиента.
Сверка баз данных клиента и склада производится ежедневно. По ее результатам составляют сличительная ведомость. Если в ней выявляются расхождения, складом производится выборочная инвентаризация по несовпадающим позициям.

В случае необходимости срочного осмотра товара, уполномоченным со стороны клиента представляется служебная записка на имя начальника склада, в которой содержится просьба заблокировать конкретные позиции товара для проведения осмотра. Блокировка товарных позиций производится после подписания служебки начальником склада и передачи ее в работу оператору складской базы данных склада. Разблокировка производится тем же порядком по служебной записке.

Всегда свежие новости смотрите в нашем Телеграм канале